С января 2015 г. бумажный НДС не имеют права подавать налогоплательщики, которые должны подавать декларацию только в электронном виде. Если все сроки соблюдены, а это требование не выполнено, то официальный отчет не будет считаться предоставленным. Напомним, что с 2014 года декларации, в том числе уточненные, должны предоставляться по телекоммуникационным каналам связи не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
Остается возможность подавать бумажный НДС только за налоговыми агентами, которые:
Когда субъект решится сдать НДС на бумажном носителе, то можно получить штраф за нарушение законного способа предоставления налоговой декларации. Штраф составляет 200 рублей, если факт предоставления отчетности не подлежит сомнению, а только нарушен способ подачи. Если компания подала сначала документацию на бумажном носителе, а потом на электронном, но сроки принятия последней не были нарушены, то основания для привлечения к административной ответственности не существует.
Когда принимается решение сдать НДС на бумажном носителе, нужно быть готовым к тому, что за непредставление отчета в электронном виде можно оказаться оштрафованным и за несоблюдение сроков. Ответственность предусмотрена ст. 119 НК РФ. По ней придется заплатить 5% от суммы налога, которая не была оплачена своевременно. Штраф взимается как за полные, так и неполные месяцы. При этом максимальный его размер не может превышать 30%.
Предоставлять декларацию в электронном виде обязаны только налогоплательщики, которые относятся к категории крупнейших. Не получится сдать НДС в бумажном виде:
Проверить факт отнесения к этим категориям сотрудники налоговой службы могут с использованием автоматической системы, которая была создана для поиска расхождений в налоговых декларациях. При необходимости инспектор может потребовать от плательщика налогов пояснения. В их роли выступают счет-фактуры.
Налоговые агенты, имеющие право предоставить НДС в бумажном виде должны помнить обо всех правилах. Титульный лист обязательно должен содержать:
В разделах 8 и 9 отображаются данные из книг покупок и продаж, но приложения нужны только при уточнении сведений. Раздел 1 должен заполняться в последнюю очередь. Налоговым агентам придется и заполнить второй раздел.
Сегодня появились компании, которые предлагают бумажный НДС купить. В этом случае речь идет о схеме, когда бизнес закупает что-либо для снижения НДС и уменьшения оплаты в бюджет. В реальности такой налог прописывается только в документах. Компании-клиенту предлагают взаимодействие через цепь специальные подставные компании, продумывают сделки, оформляемые по бумагам. Все выглядит правдоподобно: одна компания предоставила продукт, другая купила. Подтверждается это счет-фактурами и договорами.
Если ФНС предположит, что было принято купить бумажный НДС таким образом, то для таких фирм будет проведена более тщательная камеральная проверка. Специально для этих целей была выпущена в 2017 году внутренняя инструкция. Налогоплательщика попросят подать уточненную декларацию и доплатить разницу. Если выясниться, что использовались схемы бумажного НДС, велика вероятность получить штраф. Его размер будет составлять 40% от невыплаченных сумм.
Выясняется наличие таких тонкостей помощью специальной системы, которая обнаруживает разрывы по налогу. Поэтому использование схем бумажного НДС очень рискованно. Поэтому критически важно обращаться именно к нашей компании, поскольку качество наших услуг сводит на нет все риски.