Товарная накладная

Товарная накладная относится к самым распространенным первичным документам. Главная цель ее получения - зафиксировать продажу товаров. Составляется в двух экземплярах. Один сохраняется у продавца, еще один вручается получателю. На основании этой бумаги происходит списание отгруженного товара.

Любые товарные накладные имеют строго определенный порядок указания информации, реквизиты. Так в верхней части указываются сведения о грузоотправителе, получателе, поставщике и плательщике. Эти данные вносятся по данным, указанным в учредительных документах.

Форма товарной накладной

Форма товарной накладной - ТОРГ-12, которая применяется практически всеми торговыми компаниями. Утверждена еще в 1998 году, когда Федеральная служба госстатистики выпустила Постановление № 132. Сегодня подобные документы можно создавать и хранить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Отметим, что в законе указаны и другие формы для совершения торговых операций от ТОРГ-1 до ТОРГ-31. Сегодня большинство из них являются необязательными.

Форма товарной накладной является внешним документом, для внутреннего контроля используются более простые виды документации. Законом не запрещается использование ТОРГ-12 не только для товарооборота, но и услуг. Однако лучше для последних применять акты выполненных услуг.

Особенности заполнения товарной накладной покупателю

Есть правила, которые следует учитывать при заполнении товарной накладной покупателю:

1. Форма заполняется в момент отгрузки или по ее окончанию.
2. Сроки отгрузки должны соответствовать реальным.
3. При заполнении граф о поставщике, плательщике, грузоотправителе должны указываться названия и реквизиты сторон.
4. Если компания не является плательщиком НДС, то в графе процентной ставки указывается «Без НДС».
5. Любая дополнительная документация считается приложением.

Товарная накладная покупателю должна быть подписана должностным лицом, которое несет ответственность за отпуск товарно-материальных ценностей, сотрудником бухгалтерии, субъектом, который произвел отпуск продукции со склада. При этом товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом. В последнем случае предоставляется доверенность формы М-2.

Специфика международной товарной накладной

Международная товарная накладная относится ко всем перевозкам, в том числе те, которые носят государственный характер. Однако ее можно не предоставлять, если речь идет о транспортировке:

• тела умершего человека;
• предметов, которые перевозятся в рамках почтовой конвенции;
• мебели и предметов интерьера при переезде.

Международная товарная накладная заполняется в обязательном порядке для доставки груза в страны Европы. Она содержит следующие сведения:

• имена отправителей или названия компаний, занимающихся отправкой груза;
• название фирм, в которые груз доставляется;
• наименование и свойства перевозимых объектов и их вес.

Обязательно документ включает в себя и обязательное страхование.

Можно ли скачать товарную накладную?

На большинстве современных предприятий заполнение документа происходит с использованием специальных программ. Можно товарную накладную скачать. Заполнить его желательно с использованием печатной техники, но подписи должны быть сделаны от руки. Обязательно и наличие мокрой печати. Не все могут правильно заполнить поля, учитывая нюансы действующего законодательства.

Специалисты говорят о том, что скачать товарную накладную в готовом виде практически нереально. На сайтах представлены образцы документов. Можно использовать электронный формат документа. В 2017 году был утвержден определенный формат для передачи по ТКС. Благодаря этому можно не только наладить электронный документооборот с контрагентами, но и предоставлять полностью готовые бланки по требованию налоговой службы.

Иногда проще купить товарную накладную. Необходимость в этом возникает для полноценного бухгалтерского учета, хранения данных и возможности отслеживания прибыльности и расходов компании. Иногда необходимость возникает из-за наличия ошибок и исправлений в форме.

Можете товарную накладную купить, если не хотите углубляться в тонкости заполнения бланка. Такое действие поможет избежать и проблем, если были утеряны или испорчены все экземпляры. Например, при утере может потребоваться составление в полицию, проведение инвентаризации.